INFORMATIVA PRIVACY BIOIKOS AMBIENTE S.R.L.

versione 5.0 del 23/05/2018

Bioikos Ambiente S.r.l., con sede legale in Via Giuseppe Rivani, 99 – 40138 Bologna (BO), CF e P.IVA 02026311205 (in seguito, “Titolare”), in qualità̀ di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità̀ e per le finalità̀ seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di definizione o conclusione di contratti stipulati con il Titolare.

2. Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede tel., fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
  • dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.).

Questi dati sono da Voi forniti direttamente ovvero possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (ad esempio presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria, ecc.).

3. Finalità del trattamento

  1. A) I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità̀ di Servizio:
  • esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti, appaltatori per l’organizzazione delle attività da realizzare presso committenti);
  • tutela dei diritti contrattuali;
  • analisi statistiche interne;
  • attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere;
  • informazioni sulla solvibilità
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità̀ (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
  1. B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità̀ di Marketing:
  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

Il consenso potrà essere comunque successivamente revocato senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca o ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità̀ di cui all’art. 3.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi oggetto di contrattualizzazione.

Il conferimento dei dati per le finalità̀ di cui all’art. 3.B) è invece facoltativo. Può̀ quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità̀ di trattare dati già̀ forniti: in tal caso, non potrà̀ ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà̀ comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 3.A). 

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato ed inseriti nelle pertinenti banche dati.

Il Titolare tratterà̀ i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità̀ di cui sopra in base ai criteri per la determinazione dei tempi di conservazione riportati nel nostro documento di GESTIONE PROTEZIONE DATI e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità̀ di Marketing. Per avere maggiori informazioni circa la conservazione è possibile inviare una mail al referente GDPR interno all’azienda secondo le modalità descritte nel capitolo 10.

6. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità̀ di cui all’art. 3.A) e 3.B):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità̀ di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società̀ terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività̀ in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà̀ comunicare i Suoi dati per le finalità̀ di cui all’art. 3.A) a Organismi di vigilanza, Autorità̀ giudiziarie, a società̀ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché́ a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità̀ dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità̀ di autonomi titolari del trattamento.

Non è prevista la diffusione dei dati personali.

8. Trasferimento dati

I dati personali in formato elettronico sono conservati su server ubicati presso le nostre sale server all’interno delle strutture di Bologna. Non è previsto spostamento di dati in paese Extra-UE. I dati personali in formato cartaceo sono conservati presso la sede legale della società garantendo un livello di protezione adeguato.

9. Diritti degli interessati

Nella Sua qualità̀ di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt. 15-20 GDPR e precisamente:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità̀ e modalità̀ del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità̀ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché́ pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • cancellazione completa di tutti i dati personali gestiti da Bioikos Ambiente srl per le finalità contrattualizzate secondo quanto indicato nell’art. 17 del GDPR;
  • limitazione al trattamento dei dati personali secondo quanto indicato nell’art. 18 del GDPR;
  • possibilità di trasferire i dati ad altro soggetto indicato dall’interessato stesso secondo quanto indicato nell’art. 20 del GDPR;
  • reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà̀ in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Bioikos Ambiente S.r.l. – Sede legale presso Via Giuseppe Rivani, 99 – 40138 Bologna (BO);
  • una e-mail all’indirizzo: gdpr@bioikosambiente.it

11. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Bioikos Ambiente S.r.l. – Sede legale presso Via Giuseppe Rivani, 99 – 40138 Bologna (BO).

Il riferimento interno potrà essere contattato alla mail gdpr@bioikosambiente.it

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Data 23 maggio 2018